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發(fā)布時(shí)間:2024-06-28
UDI是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械全生命周期追溯的重要手段,但實(shí)施過程中需要醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)三方實(shí)施主體共同努力。UDI應(yīng)用的環(huán)節(jié)越多,數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)挖掘越充分,UDI產(chǎn)生的效益就越顯著。
生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)三方在實(shí)施UDI時(shí)有哪些步驟呢?今天,平臺(tái)帶大家一起來了解一下:
??生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施UDI的步驟
1、組建團(tuán)隊(duì)
成立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的UDI實(shí)施工作小組,明確各有關(guān)部門的工作目標(biāo)和任務(wù),組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制定培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案。
2、選擇發(fā)碼機(jī)構(gòu)
目前國(guó)內(nèi)可選擇發(fā)碼機(jī)構(gòu)有:中國(guó)物品編碼中心(GS1)、阿里健康科技、中關(guān)村工信二維碼技術(shù)研究院(ZIIOT)。按照選定的發(fā)碼機(jī)構(gòu)的要求申請(qǐng)注冊(cè)后,發(fā)碼機(jī)構(gòu)會(huì)配發(fā)一個(gè)廠商識(shí)別碼。
3、創(chuàng)建產(chǎn)品UDI
根據(jù)選定的發(fā)碼機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建產(chǎn)品UDI,UDI包含兩個(gè)部分:產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(DI)和生產(chǎn)標(biāo)識(shí)(PI)。
產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(DI)包括識(shí)別注冊(cè)人/備案人、醫(yī)療器械型號(hào)規(guī)格和包裝的唯一代碼。企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、最小銷售單元,生成對(duì)應(yīng)的DI。不同級(jí)別的包裝需要不同的DI,同時(shí)根據(jù)產(chǎn)品使用需求,考慮是否需要?jiǎng)?chuàng)建最小使用單元 DI、最小包裝DI、產(chǎn)品本體 DI 等。
生產(chǎn)標(biāo)識(shí)(PI)由醫(yī)療器械生產(chǎn)過程相關(guān)信息的代碼組成。PI可包含序列號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期等信息,同時(shí),企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、臨床使用需求等情況自定義其他信息,如醫(yī)保醫(yī)用耗材編碼等。
4、選擇UDI數(shù)據(jù)載體
醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)載體應(yīng)當(dāng)滿足自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)以及人工識(shí)讀要求。自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)包括一維碼、二維碼、射頻標(biāo)簽等形式。企業(yè)需須確保在醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)使用期間,UDI數(shù)據(jù)載體牢固、清晰、可讀。
采用一維碼時(shí),可將DI和PI串聯(lián),也可多行并聯(lián);采用射頻標(biāo)簽時(shí),應(yīng)同時(shí)具備一維碼或者二維碼。
5、UDI 數(shù)據(jù)上傳、維護(hù)和更新
注冊(cè)人/備案人應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范要求將UDI數(shù)據(jù)上傳至國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)管理信息系統(tǒng),及時(shí)維護(hù)和更新相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
6、建立 UDI 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
UDI數(shù)據(jù)庫(kù)用于儲(chǔ)存UDI信息,是UDI數(shù)據(jù)解析、溯源的基礎(chǔ)。企業(yè)可自建 UDI 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)或采用第三方UDI數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
UDI 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)一般需要包括以下功能:
①支持對(duì)接國(guó)家藥監(jiān)局UDI管理系統(tǒng),自動(dòng)更新下載本企業(yè)已經(jīng)發(fā)布的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息;
②支持UDI編碼生成,包括最小包裝UDI碼、外包裝UDI碼、使用單元UDI碼、本體UDI碼;
③支持自定義標(biāo)簽?zāi)0寤蛲ㄓ脴?biāo)簽?zāi)0逶O(shè)計(jì),支持不同產(chǎn)品的最小包裝UDI碼、外包裝UDI碼、使用單元UDI碼、本體UDI碼設(shè)置不同的標(biāo)簽?zāi)0澹?/span>
④支持連接市場(chǎng)上大部分打印機(jī),支持標(biāo)簽在線打印或標(biāo)簽導(dǎo)出;
⑤支持驗(yàn)證產(chǎn)品包裝上UDI碼的正確性;
⑥支持統(tǒng)計(jì)指定生產(chǎn)訂單已生產(chǎn)各層級(jí)UDI碼的數(shù)量。
⑦具備良好的擴(kuò)展性,以便與ERP、MES、WMS等其他系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期數(shù)據(jù)追溯。
7、UDI賦碼
目前常用的賦碼方式有三種:一是單獨(dú)打印標(biāo)簽紙,然后粘貼在產(chǎn)品或包裝上;二是直接在包裝盒上噴碼;三是在產(chǎn)品本體上刻印UDI標(biāo)識(shí)。不同的賦碼方式對(duì)應(yīng)不同的耗材,企業(yè)可根據(jù)產(chǎn)品的特性來選擇。
8、UDI標(biāo)簽檢測(cè)
UDI標(biāo)簽印刷質(zhì)量應(yīng)符合ISO15415標(biāo)準(zhǔn)的C級(jí)以上,不符合質(zhì)量等級(jí)要求的標(biāo)簽可能會(huì)造成產(chǎn)品返廠、交貨延期等一系列不良后果。為確保標(biāo)簽合規(guī),企業(yè)可選擇專用的儀器對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。
9、加強(qiáng)與下游客戶協(xié)同
對(duì)下游客戶反饋的UDI碼問題,應(yīng)及時(shí)核實(shí)處理;下游客戶如有需求,可協(xié)助做好UDI編碼對(duì)照等工作,促進(jìn)UDI在經(jīng)營(yíng)使用環(huán)節(jié)的順利使用。
生產(chǎn)企業(yè)可選擇擴(kuò)展UDI相關(guān)應(yīng)用,例如:包裝層級(jí)關(guān)聯(lián)、質(zhì)檢留樣、出入庫(kù)及物流跟蹤、防偽防竄貨、全生命周期追溯等,實(shí)現(xiàn)UDI系統(tǒng)與上下游業(yè)務(wù)的對(duì)接與貫穿。
??經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施UDI的步驟
1、組建團(tuán)隊(duì)
成立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的UDI實(shí)施工作小組,制定UDI實(shí)施方案,明確各有關(guān)部門的工作目標(biāo)和任務(wù),組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),開展對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)。
2、獲取UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
改造企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)(如 ERP )或新建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療數(shù)據(jù)庫(kù)或第三方數(shù)據(jù)庫(kù)獲取 UDI 基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)更新。
3、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品數(shù)據(jù)
將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品數(shù)據(jù)與UDI數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),構(gòu)建產(chǎn)品代碼與UDI碼的映射關(guān)系,讓UDI信息始終關(guān)聯(lián)產(chǎn)品數(shù)據(jù)。醫(yī)療器械產(chǎn)品首營(yíng)時(shí),可直接引用國(guó)家藥監(jiān)局唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)信息。
4、配置識(shí)讀設(shè)備
UDI標(biāo)簽的識(shí)讀設(shè)備有掃描槍、PDA手持終端等。UDI標(biāo)簽識(shí)讀設(shè)備應(yīng)能識(shí)別不同UD數(shù)據(jù)載體,并符合發(fā)碼機(jī)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)輸出格式、轉(zhuǎn)碼等要求。
5、升級(jí)企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)
升級(jí)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),使其支持UDI掃碼識(shí)別和解析,實(shí)現(xiàn)掃碼入庫(kù)和出庫(kù),記錄產(chǎn)品流向,如果發(fā)現(xiàn) UDI 碼存在質(zhì)量問題及時(shí)反饋給生產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)還可根據(jù)需要開展其他UDI拓展應(yīng)用,如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量管理等。
6、加強(qiáng)與上下游客戶協(xié)同
存儲(chǔ)唯一標(biāo)識(shí)信息,并配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)交互系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)與上下游客戶交互唯一標(biāo)識(shí)信息的相關(guān)內(nèi)容。也可以給客戶開放端口查詢采購(gòu)記錄和銷售記錄,協(xié)同推進(jìn)基于UDI的全程追溯,積極探索UDI在不良事件檢測(cè)、問題產(chǎn)品召回等方面的應(yīng)用。
??醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施UDI的步驟
1、組建團(tuán)隊(duì)
成立以院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),醫(yī)工、信息、設(shè)備、財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保等部門負(fù)責(zé)人為成員的工作小組,明確各相關(guān)部門的工作目標(biāo)和任務(wù),組織UDI知識(shí)培訓(xùn),要求小組成員熟悉UDI知識(shí)和國(guó)家政策法規(guī)。
2、獲取UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
選擇接口對(duì)接或下載的方式,從國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)或第三方數(shù)據(jù)庫(kù)獲取 UDI 基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動(dòng)態(tài)更新。
3、DI對(duì)碼
將院內(nèi)自有編碼與唯一標(biāo)識(shí)的DI進(jìn)行對(duì)碼關(guān)聯(lián),并在內(nèi)部醫(yī)療器械產(chǎn)品數(shù)據(jù)字典庫(kù)中增加DI字段信息。
4、升級(jí)掃碼設(shè)備
部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在掃碼設(shè)備老舊的問題,只能識(shí)讀一維碼,對(duì)此,院方應(yīng)升級(jí)相關(guān)設(shè)備。UDI標(biāo)簽掃碼設(shè)備應(yīng)支持掃描不同載體的唯一標(biāo)識(shí),并符合發(fā)碼機(jī)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)輸出格式、轉(zhuǎn)碼的要求。常見的UDI掃碼設(shè)備有PDA、掃碼槍。
5、改造內(nèi)部系統(tǒng)
涉及院內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)(如 HRP、HIS、LIS、EMR 等),以UDI數(shù)據(jù)庫(kù)字段標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),改造系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)(通過掃描便能自動(dòng)填充數(shù)據(jù)到系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)院內(nèi)追溯體系的建立,具體應(yīng)用在采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、臨床使用、計(jì)費(fèi)、結(jié)算等環(huán)節(jié)。
6、加強(qiáng)與上游供應(yīng)商協(xié)同
發(fā)現(xiàn)UDI碼有問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)企業(yè)反饋;可與上游供應(yīng)商溝通,協(xié)同做好UDI碼對(duì)照;可與上游生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)聯(lián)合探索基于UDI的全程追溯鏈條,并積極探索UDI在醫(yī)療器械使用管理、控費(fèi)管理、不良事件監(jiān)測(cè)、問題產(chǎn)品召回等方面的應(yīng)用。
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